Programme
L'EFFICACITE DES REUNIONS :
• Les différents types de réunion et leur méthodologie.
• La préparation et l'organisation d'une réunion :
- La formulation de l'objectif,
- L'établissement de l'ordre du jour et l'invitation,
- Le choix des participants,
- L'organisation de l'espace, de l'environnement, du temps,
- La préparation des supports et des aides visuelles.
• L'animation de la réunion :
- Le démarrage (accueil, présentation du thème et des objectifs, les règles du jeu),
- Les rôles de chacun (animateur, secrétaire de séance, participants),
- Le déroulement (étapes et synthèses, recentrage de la discussion),
- La conclusion, l'évaluation, le suivi (le compte rendu).
• L'entrainement à l'animation :
- Les fonctions de l'animation,
- Les outils de la communication au service de la conduite de mission,
Les typologies des participants à la réunion,
Les attitudes à adopter face à des phénomènes de groupe.
