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Bureautique - Prise en main d’Outlook

Objectif

Maîtriser les fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook au quotidien

Programme

Découvrir Outlook:

Les paramètres d'affichage et la barre de raccourcis

Découvrir la barre d'outils et la barre d'état

Utiliser sa boite de réception:

Ajouter ou supprimer un compte de messagerie électronique

Concevoir et envoyer un e-mail

Créer des présentations automatiques: modèles et signatures

Joindre un ou plusieurs documents à l'envoi d'un e-mail

Organiser la Boîte de réception:

Planifier des tâches, organiser des réunions ou créer des contacts à partir de vos messages

Appliquer des indicateurs aux messages de votre Boîte de réception pour créer une Liste des tâches

Attribuer un code de couleur aux messages à l'aide de vos propres noms de catégories

Classer vos messages dans des dossiers

Rechercher des messages

Archiver vos messages

Créer un carnet d'adresse:

Organiser vos contacts en groupes

Envoyer des messages à des groupes de contacts ou planifier des réunions avec ces derniers

Utiliser des dossiers pour organiser les contacts que vous souhaitez garder privés

Exporter les données relatives aux contacts

Découverte de votre calendrier Outlook :

Utiliser le type d'entrée de calendrier approprié

Utiliser les rappels pour que votre calendrier vous rappelle les activités importantes

Utiliser la périodicité pour planifier rapidement des activités se produisant plusieurs fois

Utiliser les couleurs et les indicateurs de disponibilité pour afficher les entrées du calendrier selon vos besoins

DURÉE

1 à 2 jours

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

-Démonstration de la manipulation par le formateur.
-Travaux pratiques sur des cas concrets du quotidien en entreprise.

MOYENS PÉDAGOGIQUES

- Exercice de synthèse reprenant les différents points abordés.
- Attestation de stage

PROFIL DES STAGIAIRES

Tout public.

PRÉREQUIS

Connaissance de l’environnement Windows.

MOYENS DE VALIDATION

Passage du PCIE module courrier et navigateur internet sur demande

FORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

LES PLUS DE LA FORMATION

Bilan de compétences des pré-requis par un diagnostique PCIE de 35 minutes.
L’AFPI est accrédité pour la formation et le passage des certifications PCIE : Passeport de Compétences Informatiques Européen
Possibilité de formation à distance tutorée

DATES DE FORMATION

Angers

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Cholet

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La Roche/Yon

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Laval

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Le Mans

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Nantes

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Saint-Nazaire

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