Programme
LES CONDITIONS DE REUSSITE
- Avoir défini le contexte et les enjeux,
- Avoir l'adhésion de la direction et son soutien,
- Etre au clair sur le type d'entretien que l'on souhaite mettre en place et sur les objectifs opérationnels,
- Obtenir un large consensus de l'encadrement,
- Faire connaître le projet en interne et lever les éventuelles inquiétudes par une information spécifique des instances représentatives du personnel,
- Créer les supports nécessaires à la conduite de l'entretien,
- Organiser le suivi du projet,
- Avancer progressivement en tenant compte de la culture de l'établissement,
- Former les managers de l'entreprise à la conduite de l'entretien.
ETAPE 1 : CADRAGE DU DISPOSITIF
- Définir le contexte et les enjeux de la mise en place de l'entretien annuel professionnel,
- Faire le bilan des outils de GPEC existants,
- Etablir la finalité du projet en terme de résultats attendus, d'objetifs opérationnels,
- Distinguer l'entretien PRO (cadre législatif) de l'entretien annuel de progrès (acte managérial)
- Identifier les conditions de réussite afin d'assurer la pérennité du dispositif,
- Identifier les différentes attentes des acteurs (l'entreprise, la hiérarchie, les salariés),
- Clarifier les "règles du jeu" (type d'entretien, acteurs, durée, périodicité, modalités d'évaluation, règles déontologiques, c'est, ce n'est pas...),
- Concevoir le plan de communication,
- Identifier les supports nécessaires (charte, guides, document de synthèse de l'entretien...) et en identifier l'esprit et le style.
ETAPE 2 : CREATION DES SUPPORTS NECESSAIRES
- Identifier les supports jugés nécessaires par le responsable de la mise en place du dispositif ou le comité de pilotage :
* Document de synthèse de l'entretien annuel professionnel (formulaire),
* Guide préparatoire destiné aux responsables,
* Guide préparatoire destiné aux collaborateurs,
* Grille d'appréciations des compétences,
* Document d'informations sur le DIF et la VAE
* Liste des formations accessibles en DIF
- Identifier l'esprit et le style des supports à créer
- Concevoir et réaliser les supports conformément à la politique et à la culture de l'entreprise.
ETAPE 3 : FORMATION DES RESPONSABLES HIERARCHIQUES A LA CONDUITE DE L'ENTRETIEN
- Situer l'entretien annuel professionnel en tant qu'outil de gestion des ressources humaines et en tant qu'outil de management,
- Intégrer la démarche globale, et les principes de bases pour réussir l'entretien (cf. : fiche "réussir l'entretien annuel professionnel),
- Identifier les comportements permettant un dialogue constructif,
- Structurer l'entretien annuel professionnel, déterminer les étapes clés.
ETAPE 4 : BILAN DE L'ACTION
- Faire un bilan auprès de la direction des ressources humaines, des responsables et des collaborateurs,
- Procéder aux ajustements nécessaires.
