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Gestion de projet - MICROSOFT PROJECT : LES FONCTIONS DE BASE

Objectif

Découvrir les principales fonctionnalités de MS Project pour :
- Définir un projet
- Élaborer un planning prévisionnel
- Affecter des ressources
- Suivre l’avancement du projet afin de mettre en évidence le plus tôt possible les problèmes potentiels pour y remédier
- Communiquer sur le projet avec les différents acteurs

Programme

Présentation de l'environnement Project

Barres d'outils

Volet office

Assistant projets

Utilisation de l'aide sur les champs de MS Project

Rappel des principales phases du projet

Initialisation du projet

Les options

Le calendrier du projet

Les informations sur le projet

Prévisionnel des tâches

Gestion des tâches

Utilisation du mode plan et niveaux hiérarchiques

Interdépendances de tâches

Retards - Fractionnement

Jalons

Informations sur la tâche

Contraintes et échéances

Coûts des tâches

Prévisionnel des ressources

Création d'une liste de ressources

Caractéristiques des ressources : capacité max., calendrier, disponibilités, taux de coûts...

Affectations

Les différents types de planification du travail : Travail, durée ou capacité fixe.

Affectation des ressources aux tâches

Contrôle de la disponibilité des ressources.

Optimisation des prévisions

Identification du chemin critique, recherche de la marge relative aux prévisions. Stratégies de réduction de durée des prévisions.

Gestion des ressources sur-utilisées

Utilisation de l'outil « Audit des ressources »

Optimisation et gestion des coûts

Tables - Affichages – Filtres

Utilisation des tables, affichages, filtres, groupes prédéfinis.

Principes généraux de personnalisation de ces éléments

Impressions

Présentation des rapports prédéfinis – Principes de personnalisation d'un rapport.

Mise en page et impression d'un rapport ou d'un affichage.

Planification initiale

Les champs planifiés

Les planifications temporaires

Suivi du projet - Avancement

Saisie des informations relatives à l'avancement : dates, durées, temps de travail, coûts...

Mise en évidence (graphique et tableaux) des variations entre planification initiale et avancement réel.

Outils permettant le suivi de l'avancement du projet.

Réajustements.

Principes du multi-projets

Gestion des modèles

DURÉE

3 jours

PROFIL DES STAGIAIRES

- Toute personne participant à un projet (chef de projet, acteur d’un projet …) désirant créer des prévisions, les communiquer à d’autres personnes et gérer les modifications au fur et à mesure qu’elles se produisent.

PRÉREQUIS

- Connaissance de l’environnement Windows et des principes de la gestion de projets.

MOYENS DE VALIDATION

- Exercice de synthèse reprenant les différents points bordés.
- Attestation de stage.

FORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

LES PLUS DE LA FORMATION

La simulation complète d'un projet permet à chaque participant de générer intégralement le projet en reprenant toutes les étapes de la création complète à sa clôture : travaux pratiques sur PC et conseils par le formateur.

DATES DE FORMATION

Angers

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Cholet

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La Roche/Yon

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Laval

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Le Mans

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Nantes

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Saint-Nazaire

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